W toku prac nad fabułą prezentacji koniecznym jest przygotowanie jej spisu treści, który stopniowo rozszerzany i aktualizowany będzie naszym konspektem prezentacji. Można go tworzyć na papierze, ale jako że spis treści ma formę wypunktowanej listy, to najlepiej pisać go sobie w edytorze tekstu np. Wordzie. Wyróżniam dwa spisy treści (storyline) – metainformacyjny i informacyjny. Ten pierwszy można stworzyć nawet w fazie analizy danych. Zawiera metainformacyjne hasła, czyli nazwy zakresów informacji, jakie chcemy zawrzeć w naszej prezentacji. Od razu przejdę do przykładu. Załóżmy, że robimy prezentację o naszym planie odchudzania. Wówczas możemy nakreślić sobie taki oto plan metainformacyjny:
Tytuł: Moje podejście do odchudzania
- Tło materiału.
- Przejawy mojej nadwagi
- Moje wskaźniki i umiejscowienie w typologiach
- Źródła mojej motywacji do odchudzania
- Plan żywieniowy
- Plan ćwiczeń
- Plan zabiegów kosmetycznych
- Dalsze działania: plan przekucia własnych doświadczeń na biznes
Osiem punktów nie daje nam żadnej konkretnej informacji o tym, co chcę powiedzieć. Ale daje już nam strukturę dalszych prac nad prezentacją. Określa zakresy, w jakich będziemy się chcieli wypowiedzieć.
Gdy już zbierzemy cały materiał analityczny, omówimy z naszym trenerem plan działań, poczytamy informacje na forach i stronach internetowych, skonsultujemy się z przyjaciółmi, którym się udało schudnąć to możemy dojść do wniosków i wypełnić nasz plan treścią, czyli informacjami. Może to wyglądać tak:
Tytuł: Podejście Mirka do odchudzania
- Materiał opracowany na potrzeby bloga
- Duży brzuch, rozmiar 40 spodni oraz zadyszka przy wchodzeniu po schodach sugerują, że mam nadwagę
- Mój wskaźnik BMI to 32, poziom tkanki tłuszczowej wynosi 22% a sylwetkę mam typu gruszki
- Chcę schudnąć, by ubierać się w modne ciuchy i wzbudzać zainteresowanie kobiet w restauracji
- Wykluczam z jadłospisu tłuste potrawy, narzucam sobie regularne posiłków dzienne, a 30% kalorii ma pochodzić z warzyw
- Co dwa dni będę przez godzinę ćwiczył na siłowni – zarówno ćwiczenia na maszynach jak i kardio
- Odbędę serię 7 zabiegów w kapsule Power Slim
- Będę rejestrował swoje działania na blogu, a potem wydam książkę o moich zmaganiach
I tak oto, nasze wnioski, uporządkowane tworzą strukturę prezentacji. Widzisz różnice między informacją a metainformacją? Mam nadzieję, że tak. Kiedyś skoncentruję się tylko na tym zagadnieniu. Ale teraz popatrz na stworzony informacyjny spis treści – poszczególne punkty powinny stać się nagłówkami poszczególnych slajdów. I pod nie należy stworzyć wizualizację. A to już wiesz jak zrobić – wpierw na kartce tworzyć storyboard, a potem zaczynasz rysować slajdy w Power Poincie.